Vedtægter

Kalundborg Kunstforening

Forslag til ændrede vedtægter, til generalforsamlingen primo 2017.

Vedtægter for Kalundborg Kunstforening

 

§1. Foreningens navn er Kalundborg Kunstforening og foreningens hjemsted er Kalundborg Kommune.

 

§2. Foreningens formål er at give medlemmerne gode kunstoplevelser, samt at foretage indkøb af kunstgenstande til bortlodning blandt medlemmerne.

 

§3. Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål.

 

§4. Regnskabsåret følger kalenderåret, og kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

 

§5. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uansat de fremmødtes antal. Generalforsamlingen afholdes i februar eller marts og indkaldes med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsordenen ved brev eller pr. e-mail til medlemmerne.

Stemmeberettigede på generalforsamlingen er ethvert medlem, der har betalt kontingent for det netop afsluttede regnskabsår. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Et enkeltmedlemskab har 1 stemme, et parmedlemskab har 2 stemmer og et virksomhedsmedlemskab har 1 stemme.

 

§6. I forbindelse med generalforsamlingen foretages bortlodning af de i det foregående regnskabsår indkøbte kunstgenstande. Der indkøbes for mindst 50 % af kontingentindtægten, og bestyrelsen fastsætter reglerne for bortlodningen.

 

§7. Generalforsamlingsdagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

  • Valg af dirigent
  • Formandens beretning
  • Aflæggelse af regnskab
  • Fastsættelse af årets kontingent
  • Indkomne forslag
  • Valg af bestyrelse i henhold til stk. 5
  • Eventuelt

 

Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke er medlem af bestyrelsen.

 

Stk. 3. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før afholdelsen af generalforsamlingen.

 

Stk. 4. Forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af december året før generalforsamlingen.

 

Stk. 5. Generalforsamlingen vælger 7 medlemmer til bestyrelsen. Valget gælder for 2 år ad gangen, således at der i ulige år er 3 medlemmer på valg og i lige år er 4 medlemmer på valg. To suppleanter og 2 revisorer vælges hvert år.

 

Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager eller af dirigenten. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning.

 

Stk. 7. Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen og fordeler i øvrigt arbejdet blandt sine medlemmer. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening, eller hver for sig i forening med et bestyrelsesmedlem.

 

§8. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling holdes senest fire uger efter anmodningen er kommet til formandens kendskab. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 14 dage.

 

§9. Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves mindst 2/3 stemmeflertal af de på generalforsamlingen afgivne stemmer.

 

Stk. 2 Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.

 

§10. Foreningens opløsning kan kun finde sted, når den er besluttet af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær, afholdt med mindst tre ugers mellemrum og når mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer har stemt herfor.

 

§11. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder dens aktiver Kalundborg Bibliotek.

 

 

Vedtaget på generalforsamlingen 6. marts 2008